- Alle lag blir tildelt en egen brukskonto av økonomiansvarlig.
- Lagene bestemmer selv hvem som skal disponere lagets bankkonti. Laget gir beskjed til klubbens økonomiansvarlige om dette, og økonomiansvarlig har ansvar for kommunikasjon med banken om dette.
- Klubbens økonomiansvarlige skal ha innsyn og disposisjonsrett på alle lagkonti
- Alle lagets inn og utbetalinger skal skje via bankkonto. Det skal aldri skje betalinger på vegne av klubb eller lag via privatkonti.
- Alle inntekter som krever fakturering, skal fakturere via klubbens regnskapssystem av økonomiansvarlig. Lagleder er ansvarlig for å kontakte økonomiansvarlig ifm slik fakturering.
- KFUM Håndball bruker Visma e-accounting som regnskapssystem.
- Daglig leder vil etter månedsslutt importere alle kontobevegelser per lag til Visma.
- Lagene er ansvarlig for at det finnes bilag for alle utbetalinger fra lagets konto. Laget skal ved bruk av appen VISMA Scanner disse senest 1 måned etter betalingsdato. (velg e-accounting, bruker id = klubbens mailadresse og passord Eiganes181&). Når du scanner inn bilaget, skriv lagets navn (f.eks J07), formål ( formål (regnskapskonto xxxxx – ref klubbens kontoplan og) når betaling ut av konto. Når dere oppgir formål, tenk alltid brutto, feks egenandeler føres som inntekt og det egenandelene er brukt til å finansiere føres som kostnad.
- Fristen for å ha scannet utgiftsbilag er 10 dager etter månedsslutt. Økonomileder vil følge opp de enkelte lag hvis det mangler scannede bilag.
- Overholder lagene ikke fristen for scanning av regnskapsbilag fra lag, vil det aktuelle laget måtte dekke ekstra timebruk.
- Lagene skal ikke scanne innbetalinger
- Alle betalinger til eller fra klubb til lag (loddbøker, påmeldingsavgifter, klubbdugnader) blir belastet bankkonto og ført i Visma for laget av økonomiansvarlig.
- Klubbens skjema for utgiftsrefusjon og reiseoppgjør skal benytte hvis laget søker dekning av slike kostnader fra klubben ( finnes under nyttig)
- Ved kiosk skal det betales via Vipps til lagets konto.
- Alle utbetalinger til trenere og dommere iht trenerkontrakter skal fra 1.1.20 gjøres via økonomiansvarlig
- Alle utbetalinger over 10.000 skal attesteres av 2 personer
Visma Brukermanualer
Lagene skal bruke følgende kontoplan for å angi formål
Inntekter
| Kontonummer | Tittel | Bruk | |
| 3000 | KLUBB | KFUM Samarbeidspartnere | |
| 3021 | KLUBB | KFUM Støttespillere | |
| 3023 | KLUBB | Sponsor/støtteinntekter | Brukes for sponsor og støtteinntekter. Skal det sendes faktura, øko.ansvarlig. |
| 3025 | KLUBB | Støtte fra Ynglingen | |
| 3029 | KLUBB | KLUBB – Inntekter fra arrangementer/prosjekter | |
| 3030 | KLUBB | Klubb dugnadsinntekter | Denne kontoen bruker lagene for å registrere innbetalinger (eks toalettruller) fra spillere til lagets bankkonto. Klubben bruker samme konto når vi trekker lagene. Denne kontoen skal gå i null for laget, med mindre dere har solgt mer enn ”kvoten” |
| 3031 | LAG | Kiosksalg | |
| 3032 | LAG | Lag dugnadsinntekter /prosjekter | |
| 3036 | LAG/KLUBB | Loddbøker | Lagene registrerer innbetalingen fra spiller loddbøker mot denne konto, og klubben bruker den samme når vi belaster lagene for disse. Denne kontoen skal gå i null for laget hvis alle har betalt de de skal. |
| 3100 | KLUBB | Momskompensasjon | |
| 3115 | KLUBB | Tilskudd fra Norges olypiske Komitee/NHF | |
| 3400 | KLUBB | Grasrotandelen | |
| 3440 | KLUBB | Kommunalt tilskudd fra idrettsrådet | |
| 3441 | KLUBB | Kommunalt tilskudd – admin stilling | |
| 3900 | KLUBB/LAG | Andre driftsrelaterte inntekter | Her kan dere føre andre inntekter |
| 3950 | LAG | Egenandeler | Egenandeler ifm turer etc |
| 3951 | KLUBB | Overføringer mellom klubb/lag | SKAL IKKE BRUKES AV LAG. |
Utgifter
| Kontonummer | Tekst | Bruk | |
| 5510 | KLUBB/LAG | Påmeldingsavgifter turnering/ cup | Påmeldingsavgifter til seriespill og turneringer |
| 5515 | KLUBB/LAG | Andre kostnader turnering/cup | Hotell, mat, deltakerkort og reiser ifm cup og turneringer |
| 5520 | KLUBB/LAG | Dommerkostnader | |
| 5530 | KLUBB/LAG | Kurs, trener og spillerutvikling | |
| 5540 | KLUBB/LAG | Hall-leie | |
| 5550 | KLUBB/LAG | Drakter | |
| 5560 | KLUBB/LAG | Trener og oppmannskostnader | |
| 5570 | KLUBB/LAG | Materiell og utstyr | |
| 5575 | KLUBB | KLUBB -Større innkjøp / prosjekter | Brukes hvis klubben ønsker kontroll på større årsspesifike prosjekter |
| 5580 | KLUBB/LAG | Reisekostnader | Reisekostnader (km godtgjørsel, ferger etc) |
| 5585 | KLUBB/LAG | Andre reisekostnader | Hotell, mat og reiser ifm seriespill |
| 5590 | KLUBB | Kontingenter Norges KFUM-KFUK/Ynglingen | KUN KLUBB |
| 5592 | KLUBB | Kostnader hallplakater | |
| 5593 | KLUBB | KLUBB – kostnader til arrangementer | KIN KLUBB |
| 5594 | LAG | LAG – kostnader knyttet til dugnader eller andre inntekstskapende prosjekter | Lagets kostnader knyttet til egne inntekts-skapende arrangementer |
| 5595 | KLUBB | KLUBB – Dugnadskostnader | Innkjøpskostnader – klubbdugnadsartikler |
| 5596 | KLUBB | KLUBB – Loddbøker | Kostnad for loddbøkene |
| 5597 | KLUBB | Billetter | Utlegg for billetter til ulike arrangementer |
| 7700 | KLUBB | KLUBB – Samlinger/sosiale aktiviteter | |
| 7710 | KLUBB | KLUBB – Administrasjon | |
| 7795 | LAG | LAG – Samlinger/ sosiale aktiviteter | Utgifter til lagsamlinger og sosiale aktiviteter. |
| 7798 | KLUBB/LAG | Andre kostnader | Annet |
| 8070 | KLUBB/LAG | Andre finansinntekter | Renteinntekter |
| 8150 | KLUBB | Buypass kostander | Gebyrer betalt til Buypass ifm innkreving av kontingenter |
| 8179 | KLUBB/LAG | Andre finanskostnader | Bankgebyrer mm |